4 Kelebihan Aplikasi Invoice Dibandingkan Excel

4 Kelebihan Aplikasi Invoice Dibandingkan Excel

Apakah Anda seorang freelancer, pemilik bisnis ecommerce atau juga bisnis ritel, dan saat ini pasar semakin kompetitif. Menarik dan mempertahankan klien serta pelanggan adalah sebuah bisnis besar. Bisnis dari segala ukuran perlu mencari cara untuk menghemat waktu dan juga uang.

Sayangnya, faktur berbasis kertas serta membuat faktur di Excel bukanlah yang paling efisien. Software faktur online bisa bekerja dengan baik. Begitu banyak bisnis yang bertahan untuk beralih ke faktur online ini, bahkan jika dapat menyelamatkan bisnis mereka.

 

Mari kita ubah itu dengan menyel

4 Kelebihan Aplikasi Invoice Dibandingkan Excel
4 Kelebihan Aplikasi Invoice Dibandingkan Excel

am lebih dalam lagi mengenai keuntungan menggunakan software faktur online.

  • Cepat dan sederhana

Angkat tangan Anda bila Anda pernah berada di sini sebelumnya. Anda mengisi spreadsheet ataupun masuk ke situs template faktur. Anda menghabiskan 10 hingga 20 menit berikutnya untuk memasukkan informasi penting.

Yang harus Anda lakukan yaitu masuk ke akun Anda, pilih klien yang ingin Anda buat faktur. Anda memasukkan jumlah jam ataupun produk yang Anda berikan. Pilih tanggal jatuh tempo, klik kirim dan faktur tiba secara elektronik ke klien.

Singkatnya, faktur online bukan hanya mempercepat keseluruhan proses pembayaran, tetapi juga sangat user-friendly. Anda dapat menyiapkan akun Anda dan mulai menagih klien dalam hitungan menit dengan sedikit pelatihan saja.

  • Otomasi

Mungkin keuntungan terbesar yang dimiliki faktur online yaitu otomasi. Ini berarti Anda bisa mengatur pembayaran berulang untuk klien jangka panjang. Anda dapat membuat model bisnis berbasis langganan.

Sistem otomasi mengirimkan tindak lanjut dan juga pengingat pembayaran untuk faktur mendatang dan yang sudah lewat sebelumnya. Mengotomatisasi tugas ini menghemat banyak waktu dan uang serta Anda bisa fokus mengembangkan bisnis Anda.

  • Aman

Kita merupakan makhluk kebiasaan, jadi mudah dimengerti mengapa beberapa orang kemungkinan menolak faktur serta pembayaran online. Beberapa bisnis dipakai untuk membuat serta mengirim faktur kertas.

Yang lainnya melompat pada pembayaran online sebab mereka ingin mengurus masalah keamanan mereka. Keamanan harus selalu dijadikan sebagai prioritas. Software faktur online terkemuka sangat aman sebab harus mematuhi Standar Keamanan PCI.

Sulit untuk mendapatkan izin Standar Keamanan PCI. Mereka membantu Anda untuk menerapkan pengamanan keamanan mutakhir dari segala kerugian serta gangguan. Anda menggunakan pengaman seperti enkripsi SSL.

  • Penghematan biaya

Menurut BluePay jika Anda memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk membuat, mengirim serta memproses faktur setiap perusahaan. Selain itu, ada biaya yang terkait dengan penggunaan kertas, tinta serta ongkos kirim. Faktur online menghilangkan biaya tersebut. Dan, berkat otomasi bisnis Anda dapat mengurangi biaya faktur sebesar 29 persen.

Nah itulah beberapa keuntungan jika Anda menggunakan invoice online dibandingkan menggunakan excel. Mulai dari sekarang ubah cara kuno Anda dan beralih ke invoice online dengan menggunakan paper.id yang akan semakin mempermudah Anda dalam membuat invoice. Beberapa keuntungan di atas bisa Anda dapatkan hanya dengan menggunakan invoice online paper.id ini. Dengan begitu Anda tidak lagi membuang banyak waktu, mengeluarkan dana lebih dan lain sebagainya. Hanya dengan menggunakan paper.id.

Leave a Comment